Конференц-сервис для фармкомпаний

Мы несколько лет прожили внутри этой отрасли и получили отличный опыт во всех моментах организации медицинских конференций. На время организации конференций мы фактически становимся подразделением нашего клиента, мы:

• договариваемся с организаторами конференций о брендировании помещений, площади и формате презентационного стенда, проведении кофе-пауз, фуршетов, банкетов, развлекательных или научных активностей компании;
• делаем замеры, фото помещений и готовим эскизы стенда, оформления и т.д.;
• ищем оптимальные варианты участия в конференции (находим правильные и нестандартные места для стенда, размещения баннеров, оптимизируем затраты, оцениваем рациональность проведения тех или иных активностей на конференциях);
• полностью готовим (идеи, дизайн, производство) все необходимые материалы для конференций – сертификаты, пригласительные, листовки, буклеты, сувениры и другие раздаточные материалы;
• придумываем и строим интересные, нестандартные и выделяющиеся стенды;
• успеваем когда никто уже не надеется успеть;
• находим самые рациональные и выгодные пути воплощения стенда и активностей на нем;
• обеспечиваем всю логистику (доставка материалов);
• встречаем, перевозим, кормим, селим, развлекаем приглашенных клиентом гостей (включая обслуживание VIP персон);
• придумываем и проводим нестандартные активности для клиента на конференции;
• придумываем и организовываем «вечерние гуляния», банкеты, походы в театры и др.;
• находим общий язык с организаторами и всегда стараемся «нейтрализовать» конфликты между нашим клиентом и организаторами конференций (в силу «странности» многих организаторов это случается не так редко);
• делаем мероприятия в любом городе Украины (у нас есть наработанные подрядчики и «свои люди» во всех основных регионах – восток, запад, Карпаты, Крым);
• делаем все с хорошим настроением и пытаемся передать его нашему клиенту – что всегда способствует правильным решениям и успешным проектам;
• облегчаем жизнь сотрудникам клиентов – помогаем, приободряем, проводим псиоанализ и часто делаем то, что не успели или не смогли сделать ответственные сотрудники.